Domicilio: 18 de Septiembre 246, Oficina 804, Edificio Centro Urbano 18s, Chillán, Región de Ñuble, Chile
Sección A — Términos y Condiciones de uso
A.1 Aceptación de los términos
Al crear una cuenta, acceder o utilizar la aplicación o el sitio web de Tablo ("Tablo", "la app", "el servicio"), usted acepta quedar sujeto a estos Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo, no debe utilizar el servicio.
A.2 Descripción del servicio
Tablo es una plataforma de software de gestión de comandas provista por MA Innovation SpA y contratada por el restaurante, cafetería o local gastronómico del cual usted es trabajador, administrador o usuario autorizado ("el Local"). A través de Tablo usted puede, entre otras funciones, tomar y gestionar pedidos (comandas), administrar mesas y salones, enviar pedidos a cocina mediante el módulo KDS (Kitchen Display System), procesar pagos, gestionar el menú y los productos disponibles, y generar reportes de ventas.
MA Innovation es el proveedor tecnológico del servicio; su relación contractual y comercial con el Local es directamente con este, no con MA Innovation.
A.3 Registro y cuenta de usuario
Para usar ciertas funciones de Tablo, el Local o usted deberán crear una cuenta con información veraz y actualizada. Usted es responsable de:
- Mantener confidenciales sus credenciales de acceso y no compartirlas con terceros no autorizados.
- Notificar de inmediato cualquier uso no autorizado de su cuenta.
- Toda actividad que ocurra bajo su cuenta.
A.4 Uso permitido
Usted se obliga a utilizar Tablo exclusivamente para los fines lícitos propios de su relación con el Local, y en particular se compromete a no:
- Intentar acceder, modificar o extraer información de otros usuarios, locales o clientes del sistema.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o copiar la aplicación o su código.
- Utilizar el servicio para fines distintos a los previstos por el Local.
- Registrar pedidos, pagos o movimientos que no correspondan a transacciones reales del Local.
A.5 Propiedad intelectual
La aplicación, su código fuente, interfaces, diseños y documentación son de propiedad exclusiva de MA Innovation SpA. Estos términos no le otorgan ningún derecho de propiedad sobre el software, solo una licencia de uso limitada, no exclusiva e intransferible mientras mantenga su relación con el Local.
A.6 Disponibilidad y actualizaciones del servicio
MA Innovation procura una disponibilidad continua del servicio, salvo mantenimientos programados, casos de fuerza mayor o causas atribuibles a terceros ajenos a su control. La app puede actualizarse periódicamente; las actualizaciones de seguridad podrán aplicarse sin aviso previo.
A.7 Conducta y trato respetuoso
MA Innovation garantiza a su personal un ambiente de trabajo libre de violencia, conforme a la Ley N° 21.643 ("Ley Karin"). En consecuencia, conductas de maltrato verbal, amenazas, insultos o menoscabo dirigidas al personal de MA Innovation o del Local, por cualquier medio, podrán derivar en la suspensión inmediata de su acceso a la app, sin perjuicio de las acciones que correspondan.
A.8 Limitación de responsabilidad
MA Innovation no será responsable por daños indirectos o pérdida de datos derivados de fallas ajenas a su control (por ejemplo, conectividad a internet o hardware del usuario), interrupciones causadas por terceros o fuerza mayor, ni por errores originados en información incorrecta ingresada por usted o por el Local.
A.9 Trabajadores menores de edad
La incorporación de trabajadores menores de edad como usuarios de Tablo es responsabilidad exclusiva del Local, quien debe dar cumplimiento a la normativa laboral vigente en Chile aplicable a la contratación de menores (Código del Trabajo).
A.10 Terminación del acceso
Su acceso a Tablo está vinculado a su relación vigente con el Local. Si dicha relación termina, o si el Local deja de contratar el servicio, su acceso podrá ser suspendido o eliminado.
A.11 Modificaciones a estos términos
MA Innovation podrá actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados a través de la app o el sitio web. El uso continuado del servicio después de una actualización implica su aceptación.
A.12 Legislación aplicable
Estos términos se rigen por la legislación de la República de Chile. Toda controversia se somete a los Tribunales Ordinarios de Justicia con asiento en Chillán.
Sección B — Política de Privacidad
B.1 Objeto
Esta sección describe cómo se recopilan, tratan, almacenan y protegen sus datos personales al usar Tablo, en cumplimiento de la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales de Chile.
B.2 Roles frente a sus datos: quién es responsable de qué
- El Local es el Responsable de sus datos. Es el Local quien decide qué datos suyos se ingresan al sistema, con qué finalidad y bajo qué condiciones. Cualquier consulta sobre el uso de sus datos, o el ejercicio de sus derechos, debe dirigirse en primer lugar al Local.
- MA Innovation SpA actúa como Encargado del Tratamiento. Trata los datos que el Local ingresa al sistema únicamente por cuenta e instrucción de este, para prestar el servicio de software contratado. No los utiliza para fines propios, no los comercializa ni los cede a terceros, salvo lo indicado en esta política o autorización expresa del Local.
- Para datos recopilados directamente por MA Innovation (por ejemplo, a través del sitio web corporativo o comunicaciones de soporte), MA Innovation SpA es el Responsable del tratamiento.
B.3 Datos que se recopilan
a) Datos identificatorios: nombre, apellido, RUT, dirección, correo electrónico, teléfono, y en el caso de trabajadores del Local, su cargo o función (mesero, cajero, cocinero, administrador).
b) Datos de acceso a la plataforma: nombre de usuario, contraseña cifrada, registros de sesión y auditoría.
c) Datos transaccionales y comerciales: historial de pedidos (comandas), ventas, medios de pago, propinas, boletas o facturas emitidas.
d) Datos operacionales de uso del servicio: mesas y salones, estado de pedidos en cocina (KDS), menú y productos, turnos de trabajadores, inventario cuando el módulo esté habilitado.
e) Datos de clientes finales del Local: cuando el Local habilita funciones de fidelización, reservas o pedidos a distancia, Tablo puede registrar nombre, teléfono, correo electrónico e historial de consumo de los clientes finales del Local. El Local, como Responsable, es quien debe contar con la base de licitud correspondiente (consentimiento u otra habilitada por la Ley 21.719) antes de ingresar estos datos al sistema.
B.4 Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para:
- Prestar el servicio de gestión de comandas contratado por el Local (toma de pedidos, envío a cocina, cobros, reportes de ventas).
- Mantener respaldos de seguridad y continuidad operacional.
- Brindar soporte técnico al Local y, cuando corresponda, al usuario final.
- Cumplir obligaciones legales aplicables a MA Innovation en su calidad de Encargado.
MA Innovation no utiliza estos datos para publicidad propia ni estudios comerciales independientes.
B.5 Sub-encargados y transferencia internacional
Para prestar el servicio, MA Innovation puede apoyarse en proveedores externos de infraestructura tecnológica y de mensajería, quienes procesan datos exclusivamente como sub-encargados y por instrucción de MA Innovation, sin poder utilizarlos para fines propios. El listado detallado de estos proveedores se mantiene actualizado internamente y está disponible para el Local o para la Agencia de Protección de Datos Personales cuando lo requieran.
Parte de la infraestructura tecnológica puede ubicarse fuera de Chile. En tal caso, sus datos podrán ser transferidos y procesados internacionalmente, sustentado en certificaciones de seguridad reconocidas (tales como ISO 27001, SOC 2 o equivalentes) de los proveedores involucrados. Si la Agencia de Protección de Datos Personales determina que algún país de destino no cuenta con un nivel adecuado de protección, se adoptarán las garantías alternativas que la normativa exija.
B.6 Medidas de seguridad
MA Innovation implementa, entre otras, las siguientes medidas técnicas y organizativas:
- Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS).
- Cifrado de bases de datos en reposo y de las copias de seguridad.
- Control de acceso por roles y autenticación de usuarios.
- Registro y auditoría de operaciones críticas.
- Restricción de acceso al personal estrictamente necesario (principio de mínimo acceso).
- Obligaciones contractuales de confidencialidad para todo el personal con acceso a datos.
- Actualización periódica del software y sus dependencias de seguridad.
B.7 Conservación y eliminación de datos
MA Innovation conserva los datos mientras dure la relación contractual con el Local. Terminado el contrato, dentro de los 30 días corridos siguientes, los datos serán —a elección del Local— entregados en formato exportable o suprimidos/anonimizados de forma irreversible. Las copias de seguridad se eliminan dentro de los 60 días posteriores a la terminación, salvo aquellos datos cuya conservación exija la normativa tributaria, contable o de otra índole, que se conservan solo por el plazo legal mínimo.
B.8 Notificación de incidentes de seguridad
En caso de una vulneración de seguridad que afecte sus datos, MA Innovation notificará al Local dentro de las 48 horas siguientes a su detección, informando la naturaleza del incidente, los datos y titulares afectados, las consecuencias probables y las medidas adoptadas, y cooperará con el Local para el cumplimiento de sus obligaciones de reporte ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
B.9 Sus derechos como titular de datos
Conforme a la Ley 21.719, usted tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, oponerse, solicitar la portabilidad y bloquear el tratamiento de sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, debe dirigirse directamente al Local del cual es trabajador, cliente o usuario, ya que este es el Responsable de sus datos y quien puede resolver su solicitud. MA Innovation, en su calidad de Encargado, no responde directamente a los titulares sobre el contenido de sus datos salvo instrucción expresa del Local, pero presta la asistencia técnica necesaria para que el Local pueda dar cumplimiento a estas solicitudes dentro de los plazos legales.
B.10 Datos de clientes finales menores de edad
El registro de datos de clientes finales menores de edad (por ejemplo, en programas de fidelización o reservas) es responsabilidad exclusiva del Local, quien debe contar con el consentimiento de los padres o representantes legales cuando la ley lo exija, y notificar a MA Innovation si incorporará este tipo de datos.
B.11 Cookies
El sitio web de Tablo utiliza cookies para identificar páginas visitadas y su frecuencia, con fines de análisis estadístico. Usted puede aceptar, rechazar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador; si las rechaza, algunas funcionalidades del sitio podrían no estar disponibles.
B.12 Enlaces a terceros
El sitio web puede contener enlaces a sitios de terceros. MA Innovation no controla ni se responsabiliza por las políticas de privacidad o contenidos de dichos sitios.
B.13 Modificaciones a esta política
MA Innovation podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados a través del sitio web o la aplicación.
B.14 Legislación aplicable
Esta política se rige por la legislación de la República de Chile, en particular la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales. Las controversias relativas al tratamiento de datos personales podrán someterse a la Agencia de Protección de Datos Personales.
B.15 Contacto
Si tiene consultas sobre este documento o sobre el rol de MA Innovation como Encargado del tratamiento, puede escribir a contacto@mainnovation.cl.